اعلان اداري نظام جديد واعاده هيكلية للطاقم الاداري (1 زائر)

[SKY NET]

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته

اهلا وسهلا بكم اعضاء وزوار منتديات انمي تون الكرام
مرحبا ً بكم في موضوعنا المتواضع والقيم والجميل والكشخه

اما بعد :
يسرنا ان نعلن عن اعاده تشكيله منتخب انمي تون للطاقم الاداري وادراج خطه عمل وهيكليه جديده
تعمل بشكل مرن وسلسل للجميع وتمنح اصحاب النشاط والتفاعل اعلى المستويات بالطاقم الاداري ~
ونبدأ بتوضيح المخطط الجديد لكم :

- رتبة الادارة - حمراء اللون
اصحاب هذه الرتبه هم ادارة المنتدى وهم جميعا ً مهيئن للعمل ضمن بيئه واجواء الادارة
ويمكن اللجوء لهم لحل ومتابعه المشاكل والاستفسارات وغيرها
تنقسم الشخصيات المدرجة ضمن فئه الادارة الى 3 اقسام مهمه كل قسم له مهام اساسيه خاصه به

القسم الاول : المؤسسين او المدير العام - وهم اعلى قبه الطاقم بالمنتدى

القسم الثاني : الادارة العامه - وهم نواب المدير العام

ابرز المهام :
- عمل كل الامور المهمه في المنتدى بدون استثناء .
- متابعه قسم الصرافه وتسليم التكريمات والجوائز وتركيب الاوسمه .
- متابعة قسم الشكاوي وقسم الاقتراحات والاعمال المتاحه بقسم الاداره .

القسم الثالث : ادارة المنتدى
ابرز المهام :
- متابعه قسم الاشراف ومتطلبات المشرفين .
- تسجيل المسابقات ومتابعتها مع الاشراف .
- ترشيح المواضيع والردود للاختام الاداريه .
- ترشيح الاعضاء لاورنج وترشيح الاورنج للفيب .
- مسك الاقسام وادارتها عند تغيب او حدوث فراغ في الاشراف العام .


- رتبه الاشراف العام - سماويه اللون
ابرز المهام :
-اشراف على جميع اقسام المنتدى من ارشفه وردود وازاله مخالفات وعمل التكريمات للاقسام .
- متابعه قائمه التبليغات والشكاوي عليها من رد او موضوع .
- ترشيح المميزين شهريا من الاعضاء ( فيب - اورنج - رصاصي ) .
- ادارة المسابقات والفعاليات باقسامهم بشكل دوري .

- رتبه مسؤول قسم - سماوية اللون
ابرز المهام :
مشرف مبتدء قبل ان يصبح عام لكل الاقسام لفتره اقصاها 3 اشهر قبل ان يصبح مشرف عام
عمل الرتبه ادارة قسم معين >> مثال نظام الاشراف الحالي على قسم واحد فقط


اهم الامور التي تم اضافتها لتسهل المهام وتخفف الضغوط على الطاقم

1) تفعيل نظام التزحيف (تقديم او تأخير للرتب ) راح يكون مفعل تلقائيا ً في الرتب .
بمعنى اداري عام سجل غياب طول او انشغل وعليه ضغط يتم تحويل رتبته الى اداره اقسام.
المشرف العام صار عليه ضغط يتحول الى مسؤول قسم .
ادارة قسم عليه ضغط كبير بشغل الاداره يتم تزحيفه للوراء ليصبح مشرف قسم او مسؤول عام.

طبعا النظام للتزحيف هو وقتي يعني مع كل خمول ترجع للوراء - مع اعاده النشاط ترجع لمكانك بدون ما تكون في مشكله او قيود


2) نظام الانسحابات والعودة للطاقم تكون اعاده الى نفس رتبتك حسب حاجتنا لها لكن يعمل اختبار لك
ان تم نجاحك فيه يتم عودتك .

3) تم تفعيل نظام ترشيح العضو لنفسه للاشراف على قسم وسيتم اختباره وان نجح يتم ترقيته مباشره
4) تم تفعيل نظام ترشيح العضو لنفسه من مسؤول قسم الى مشرف عام بدون انتظار فتره ال 3 اشهر وسيتم اختباره قبل الموافقة

ملاحظة مهمه : الانسحابات من الرتب لا تقبل عودتهم الا بعد مرور شهر على الاقل من انسحابهم واعاده اختبارهم عند طلب العودة
وبالنسبه للشخصيات الي كل شهر تنسحب وتطلب عوده ان تكرر الموضوع لهم 3 مرات يتم وضعهم في القائمه السوداء
القائمه السوداء لا عوده لهم ~


ما سيتم الغاءه وتعديله حسب الهيكليه والنظام الجديد

- الغاء قسم الرقابه ودمج مهامه مع قسم الاداره
بمعنى بيكون قسم اداره وارشيفها و قسم اشراف وارشيفها .

- الالوان ستكون موحده لكل رتبه الاشراف العام + مسؤول القسم لهم لون واحد فقط
الاداره باشكالها سيكون لها لون واحد الفرق هو الصلاحيات التي سوف تمنح لكل شخص او رتبه .


اعاده هيكليه فرق المنتديات

- دمج فرق المنتديات بقسم اجتماعات واحد + لون رتبه واحد + تقارير شهريه واحده + موضوع تكريم شهري واحد
- فرق المنتديات تكون تحت رئاسه اداري واحد يتابعهم من ناحيه عزل او اضافه اعضاء للفريق او عمل تقرير او تسليم تكريم .
- الفرق يكون لها مسؤولين معينين ( مسؤول المانجا - مسؤول التصميم - مسؤول الاونلاين - مسؤول المجله ).

الغايه من هالنظام ان يكون المسؤول متابع لامور فريقه وطرحها بدون ما يكون عليه حمل متابعه الخامل من فريقه
او تكريمه او عمل تقرير شهري له حيث ستكون مدرجه تحت مهام رئيس الفرق وهنايكون كل رئيس متفرغ لاعمال فريقه
ويتم تكريمه وعمل تقرير له اسوه بباقي الفريق ~


بالنسبة لمشرفين حاليا ً انتم كلكم مؤهلين لتكونوا اشراف عام لكن ما راح اعمل الترقيه مباشره لكم
وانتظر ترسلو لي بانكم موافقين والسبب هالفتره ممكن عندكم ضغوط بالدوام فما اريد ارقيكم كم يوم وارجع اقلل رتبتكم
لان مثل ما قلنا النظام مفعلا تلقائيا ان نشطت تزيد رتبتك ومهامك وان خملت او تغيبت تقلصت مهمامك

قد يكون هناك اضافات اخرى مع التجديدات القادمة ~

كل الود ~ ​

 

[RELENA]

يعطيك العافية سكاي
و مبروك على الجميع التغييراات

 

[R O O B E]

هذا مو بيان هذا عمى عيون جج

 

[J O K E R]

تغيرات حلو واحسن
تسهل الامور
ان شاء الله نحو الافضل دائما

 

[~GO~]

يعطيك العافيه سكاي ، و ان شاء الله الهيكله الجديده تؤدي غرضها

 

[هدى.]

يعطيك العافية

 

[KARMY]

يعطيكم العافية

 

[A S T E R]

صباح الورد للجميع

يعطيك العافية سكاي
نظام حلو كثير
ان شاء الله بالتوفيق ودائما للأمام ق9​

 

[TOLAY]

على بالي صاير Code red بالتون < تولآيه مصدومه من كمية اللون الأحمر
يعطيك العافية أحمد نثق بقرارتك على كل حال ​

 

[MR.HERO]

يعطيك العافية